Мобільні архівні стелажі: що це, коли потрібні та як вибрати
B2B / Комерція · Архів
Мобільні архівні стелажі: що це, коли потрібні та як вибрати
Пересувні системи вміщують у 1,5–2 рази більше документів на тій самій площі, але коштують у рази дорожче і потребують монтажу. Розбираємо, як вони працюють, кому потрібні — і коли достатньо стаціонарних стелажів.
Що таке мобільні архівні стелажі
Мобільні (пересувні) архівні стелажі — це секції, встановлені на візки, які пересуваються по рейках у підлозі. У звичайному архіві між кожною парою стелажів потрібен прохід 70–80 см. У мобільній системі прохід лише один: секції зсунуті впритул, а потрібний ряд розсувається поворотом штурвала.
У 1,5–2 рази більше справ
На тій самій площі — за рахунок відмови від зайвих проходів між рядами.
Один прохід на весь архів
Потрібний ряд відкривається за кілька секунд поворотом штурвала.
Захист документів
Зсунуті секції закривають папки від пилу та світла, можливе блокування.
Коли мобільна система виправдана
- Великий архів від 30–50 м². Нотаріальні контори, суди, лікарні, банки, бухгалтерії підприємств зі зберіганням справ 5–10 і більше років — там, де рахунок іде на тисячі папок.
- Дорога оренда. Коли кожен квадратний метр коштує грошей щомісяця, економія половини приміщення поступово окупає дорожчу систему.
- Нечастий доступ до документів. Розсування ряду займає секунди, але для «гарячих» папок, потрібних щогодини, зручніші відкриті стаціонарні стелажі.
Коли досить стаціонарних архівних стелажів
У більшості офісних архівів до 20–30 м² мобільна система не окупається: вона в рази дорожча за стаціонарну, потребує ідеально рівної підлоги, монтажу рейок і обслуговування механізмів. Стаціонарні металеві стелажі для архіву закривають ті самі задачі: полиці під папки-реєстратори та архівні бокси, навантаження від 100 до 220 кг на полицю, збирання без інструментів за 15–20 хвилин. Якщо архів росте — секції просто додаються.
Порівняння: стаціонарні та мобільні
| Стаціонарні | Мобільні (пересувні) | |
|---|---|---|
| Вартість | у рази нижча, типові секції | проєктне рішення під замовлення |
| Площа | прохід між кожною парою рядів | один прохід, економія до 50% площі |
| Монтаж | збирання за 15–20 хв | рейки, вирівнювання підлоги, налагодження |
| Доступ | миттєвий до будь-якої полиці | кілька секунд на розсування ряду |
Розрахунок місткості під папки
Стандартна папка-реєстратор — близько 75 мм завширшки при висоті 320 мм і глибині 285 мм. На полицю завширшки 100 см стає 13 папок в один ряд; при глибині полиці 40–60 см папки можна ставити у два ряди. Стелаж заввишки 2 м із 5–6 полицями вміщує від 65 до 150 папок.
Чекліст вибору архівного стелажа
- Порахуйте кількість папок і додайте запас 30% на зростання архіву.
- Для двох рядів папок беріть глибину полиці 40–60 см.
- Для важких справ — середні стелажі з металевими полицями.
- Для типового офісного архіву достатньо легкого стелажа з 6 полицями.
- У вологому підвальному сховищі — оцинковані стелажі: цинк не боїться конденсату.
- Залиште прохід 75–80 см і не ставте нижню полицю на підлогу.
Корисні гіди
Часті питання
Чи можна зробити мобільний архів зі звичайних стелажів?
Ні: секції встановлюються на спеціальні візки та рейки, це проєктне рішення під конкретне приміщення. Зате стаціонарні стелажі можна нарощувати секціями — головне триматися однієї системи, щоб деталі були сумісні.
Скільки важить заповнений архівний стелаж?
Полиця з папками у два ряди — це 60–90 кг. Стелаж із 6 полицями — до пів тонни, тому важлива якість металу: стійки від 0,8 мм дають потрібний запас міцності для такої ваги.
Що поставити у вологе архівосховище?
Оцинковані стелажі — цинкове покриття працює навіть при вологості 80–90%, на відміну від фарбованого металу подряпини не іржавіють.
Не знайдено дописів
Написати відгук