Мобильные архивные стеллажи: что это, когда нужны и как выбрать
B2B / Коммерция · Архив
Мобильные архивные стеллажи: что это, когда нужны и как выбрать
Передвижные системы вмещают в 1,5–2 раза больше документов на той же площади, но стоят в разы дороже и требуют монтажа. Разбираем, как они работают, кому нужны — и когда достаточно стационарных стеллажей.
Что такое мобильные архивные стеллажи
Мобильные (передвижные) архивные стеллажи — это секции, установленные на тележки, которые перемещаются по рельсам в полу. В обычном архиве между каждой парой стеллажей нужен проход 70–80 см. В мобильной системе проход всего один: секции сдвинуты вплотную, а нужный ряд раздвигается поворотом штурвала.
В 1,5–2 раза больше дел
На той же площади — за счёт отказа от лишних проходов между рядами.
Один проход на весь архив
Нужный ряд открывается за несколько секунд поворотом штурвала.
Защита документов
Сдвинутые секции закрывают папки от пыли и света, возможна блокировка.
Когда мобильная система оправдана
- Большой архив от 30–50 м². Нотариальные конторы, суды, больницы, банки, бухгалтерии предприятий с хранением дел 5–10 и более лет — там, где счёт идёт на тысячи папок.
- Дорогая аренда. Когда каждый квадратный метр стоит денег ежемесячно, экономия половины помещения постепенно окупает более дорогую систему.
- Нечастый доступ к документам. Раздвижка ряда занимает секунды, но для «горячих» папок, нужных ежечасно, удобнее открытые стационарные стеллажи.
Когда достаточно стационарных архивных стеллажей
В большинстве офисных архивов до 20–30 м² мобильная система не окупается: она в разы дороже стационарной, требует идеально ровного пола, монтажа рельсов и обслуживания механизмов. Стационарные металлические стеллажи для архива закрывают те же задачи: полки под папки-регистраторы и архивные боксы, нагрузка от 100 до 220 кг на полку, сборка без инструментов за 15–20 минут. Если архив растёт — секции просто добавляются.
Сравнение: стационарные и мобильные
| Стационарные | Мобильные (передвижные) | |
|---|---|---|
| Стоимость | в разы ниже, типовые секции | проектное решение под заказ |
| Площадь | проход между каждой парой рядов | один проход, экономия до 50% площади |
| Монтаж | сборка за 15–20 мин | рельсы, выравнивание пола, наладка |
| Доступ | мгновенный к любой полке | несколько секунд на раздвижку ряда |
Расчёт вместимости под папки
Стандартная папка-регистратор — около 75 мм в ширину при высоте 320 мм и глубине 285 мм. На полку шириной 100 см помещается 13 папок в один ряд; при глубине полки 40–60 см папки можно ставить в два ряда. Стеллаж высотой 2 м с 5–6 полками вмещает от 65 до 150 папок.
Чек-лист выбора архивного стеллажа
- Посчитайте количество папок и добавьте запас 30% на рост архива.
- Для двух рядов папок берите глубину полки 40–60 см.
- Для тяжёлых дел — средние стеллажи с металлическими полками.
- Для типового офисного архива достаточно лёгкого стеллажа с 6 полками.
- Во влажном подвальном хранилище — оцинкованные стеллажи: цинк не боится конденсата.
- Оставьте проход 75–80 см и не ставьте нижнюю полку на пол.
Полезные гиды
Частые вопросы
Можно ли сделать мобильный архив из обычных стеллажей?
Нет: секции устанавливаются на специальные тележки и рельсы, это проектное решение под конкретное помещение. Зато стационарные стеллажи можно наращивать секциями — главное держаться одной системы, чтобы детали были совместимы.
Сколько весит заполненный архивный стеллаж?
Полка с папками в два ряда — это 60–90 кг. Стеллаж с 6 полками — до полутонны, поэтому важно качество металла: стойки от 0,8 мм дают нужный запас прочности для такого веса.
Что поставить во влажное архивохранилище?
Оцинкованные стеллажи — цинковое покрытие работает даже при влажности 80–90%, в отличие от окрашенного металла царапины не ржавеют.
Сообщения не найдены
Написать отзыв